Systematisk HMS-arbeid (internkontroll): hva regelverket krever, og hvordan Vita Medica kan hjelpe

Hva er systematisk HMS-arbeid?

Systematisk HMS-arbeid er arbeidsgiverens planlagte, løpende arbeid for å sikre at helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen er i samsvar med regelverket, slik at problemer oppdages og håndteres i tide. Systematisk HMS-arbeid kalles også internkontroll, etter forskriften som fastsetter det: forskriften om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter, kjent som internkontrollforskriften. I denne forskriften defineres internkontroll som systematiske tiltak som sikrer at virksomhetens aktiviteter planlegges, organiseres, gjennomføres og vedlikeholdes i samsvar med helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.

Hva krever loven?

I henhold til arbeidsmiljøloven § 3-1 skal enhver arbeidsgiver sørge for at det gjennomføres et systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid på alle nivåer i virksomheten, i samarbeid med de ansatte og deres tillitsvalgte. Internkontrollforskriften fastsetter hva dette arbeidet skal omfatte, i åtte punkter:

1. sørge for at lovene og forskriftene som gjelder for virksomheten er tilgjengelige, og kjenne til de viktigste kravene;
2. sikre at de ansatte har tilstrekkelig kunnskap og ferdigheter, herunder informasjon om endringer;
3. sørge for at de ansatte blir involvert, slik at deres samlede kunnskap og erfaring blir utnyttet;
4. sette mål for helse, miljø og sikkerhet;
5. ha oversikt over organisasjonen, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet er fordelt;
6. kartlegge farer og problemer, vurdere risikoen og utarbeide planer og tiltak for å redusere den;
7. innføre rutiner for å avdekke, rette opp og forhindre brudd på reglene;
8. systematisk overvåke og gjennomgå internkontrollen for å sikre at den fungerer som den skal.

Arbeidsmiljøloven oppgir de samme grunnleggende elementene for arbeidsmiljøet, i tillegg til tre ytterligere punkter: vurdering av arbeidsmiljøet når endringer planlegges, systematisk arbeid for å forebygge og følge opp sykefravær, samt løpende kontroll av arbeidsmiljøet og de ansattes helse der risikoen tilsier det. Punkt 6 er risikovurderingen, som Vita Medica utfører som en egen tjeneste.

«For å sikre at hensynet til arbeidstakers helse, miljø og sikkerhet blir ivaretatt, skal arbeidsgiver sørge for at det utføres systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid på alle plan i virksomheten. Dette skal gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres tillitsvalgte.»

Hva må være skriftlig?

Fem av de åtte punktene må dokumenteres skriftlig: målene, oversikten over organisasjonen, kartleggingen og risikovurderingen med tilhørende planer og tiltak, rutinene ved brudd og gjennomgangen av internkontrollen. Ut over disse fem dokumenteres internkontrollen i den grad virksomhetens forhold tilsier det. Forskriften tilpasser arbeidet til virksomhetens art, aktiviteter, risikoer og størrelse, slik at en liten virksomhet med få risikoer holder dokumentasjonen kortfattet i stedet for å utelate den.

Forskriften foreskriver ingen bestemt mal, og uttrykket «HMS-håndbok» forekommer ikke i den. «HMS-håndbok» er den vanlige betegnelsen på stedet der en virksomhet oppbevarer sin dokumentasjon om internkontroll.

Hvem har ansvaret, og hvem deltar?

I henhold til internkontrollforskriften skal den ansvarlige for virksomheten sørge for at internkontroll innføres og gjennomføres i samarbeid med de ansatte og deres representanter, og at de ansatte deltar i dette arbeidet. Dersom virksomheten har et arbeidsmiljøutvalg, er det en av utvalgets oppgaver i henhold til arbeidsmiljøloven § 7-2 å etablere og opprettholde det systematiske HMS-arbeidet.

Arbeidsgiveren skal også gjennomføre opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid, i henhold til arbeidsmiljøloven § 3-5. Arbeidstilsynet sier at denne plikten er personlig og ikke kan delegeres, og angir ingen fast varighet for opplæringen. Vita Medica tilbyr et HMS-kurs for ledere.

Arbeidsgiveren benytter bedriftshelsetjenesten til å kartlegge arbeidsmiljøet, vurdere helserisikoer og foreslå forebyggende tiltak, i henhold til forskriften om organisering, ledelse og medvirkning. Tjenesten gir råd og bistand, men ansvaret ligger fortsatt hos arbeidsgiveren, slik det fremgår av siden om hvem som må ha bedriftshelsetjeneste, og næringskodesjekken der viser om virksomhetens kode står på listen.

Hvordan Vita Medica kan hjelpe

Vita Medica hjelper virksomheter med å utforme og gjennomføre et systematisk HMS-arbeid. En sentral del av arbeidet er å kartlegge farer og problemer på arbeidsplassen og, på bakgrunn av dette, vurdere risikoen på en systematisk og praktisk måte. Vita Medica gjennomfører risikovurderinger med en skriftlig rapport og anbefalte tiltak der det er nødvendig.

For kunder med Basispakken går handlingsplanmøtet systematisk gjennom tiltakene som regelverket krever og kartlegger virksomhetens behov. Vita Medica hjelper også til med å utarbeide en HMS-håndbok som er skreddersydd for virksomheten, og tar kontakt etter en bestilling for å avtale innholdet.

Hva Basispakken dekker, og hva som kommer i tillegg

Basispakken gir virksomheten tilknytning til en godkjent bedriftshelsetjeneste og inkluderer den årlige planleggingen og rapporteringen av BHT-samarbeidet. Handlingsplanen og årsrapporten er de planene og årsrapportene forskriften pålegger arbeidsgiveren å utarbeide sammen med tjenesten, slik at de blir en del av virksomhetens systematiske HMS-arbeid. Basispakken koster fra kr 3 990 i året for 1 til 4 ansatte til kr 18 990 for 41 til 50 ansatte.

Inngår ikke i Basispakken. Faktureres etter medgått tid:

• Timer: kr 1 000 per time.

HMS-systemer inngår heller ikke i Basispakken; prisen fastsettes etter avtale, basert på omfang. Den fullstendige prislisten finnes på prissiden.

Priser Sjekk næringskoden Send en forespørsel →

Denne siden er gjennomgått av Vita Medica Bedriftshelsetjeneste AS. Sist oppdatert 31.10.2026.